Uhabia ikastola est gérée par une association, composées de tous les parents et des enseignants.
Cette association s’occupe de l’emploi des ATSEMS, du bon fonctionnement des locaux, d’organiser et de financer la vie scolaire et périscolaire – avec notamment les prise en charge de certaines activités. Le financement passe par des subventions (mairies, SEASKA…) mais surtout par l’organisation d’animations au sein des différents villages tout au long de l’année.
La participation active des parents au fonctionnement de l’ikastola contribue aussi à créer des liens entre eux, et constitue un bel exemple de solidarité pour les enfants.
L’association est régie par un conseil d’administration (CA), et est constituée de différentes instances :
1. Le bureau, qui se compose d’un président, vice-président, d’un trésorier, vice-trésorier et d’un secrétaire, s’occupe de la gestion administrative (ressource humaine, finance, documentation…) et de l’organisation de la vie quotidienne.
2. Une commission finance, composée a minima du trésorier et du vice-trésorier, est garante de l’équilibre financier de l’association.
3. Une commission « animation » qui organise des animations en accord avec le projet associatif pour financer le fonctionnement de l’ikastola (en partie) tout en faisant vivre la langue et la culture basque dans les villages.
4. Une commission « communication », en charge de la communication interne et externe, avec notamment la gestion du site web.
5. Une commission « Euskaraz bizi », qui a pour objectif d’impulser l’utilisation de la langue basque en dedans et en dehors de l’ikastola.
6. Une commission pédagogique, composée de parents et membres de l’équipe pédagogique, est garante du projet de l’ikastola.
7. Une commission ménage.
8. Une commission travaux / espaces verts.
9. Une commission « nouveaux parents ».
Le CA se compose des membres du bureau et d’un référent de chaque commission. Il se réunit régulièrement afin que chaque commission présente l’avancement de leur projet, et ainsi prendre les décisions nécessaires au bon fonctionnement de l’association.